摘要:通过设置客户或供应商欠款额度,企业可以有效监控与其交易的对象的信用状况。
当客户或供应商欠款超过额度时,系统会弹出提示,提醒企业及时与其沟通、催款或调整交易方式。
这有助于避免与信用状况不佳的客户或供应商继续交易而导致货款无法收回。
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1.设置信用额度
在基本信息-单位信息中给往来单位设置应收款上限、应付款上限,此处金额可以随时调整。


2.设置开单提示
系统维护—系统管理—用户配置—录单配置 【勾选】超信用额度提示

3.做单据时提醒
选择单位有提示:
当单位的应收余额、应付余额超出了单位信息里面设置的限额,例如开销售单时选择表头的往来单位之后会进行提示。如下图所示提示:“客户XX的应收款超信用额度,是否继续,”
保存单据有提示:
录完单据过账时点击【保存单据】时会再次弹出提示框,如下图所示提示:“客户XX的应收款超信用额度,是否继续?”
4.职员权限控制
如果要控制操作员超额度就不能开单或者过账,参考图示设置权限
不给职员超信用额度允许开单权限,那么职员无法存草稿,也无法过账单据
不给职员超信用额度允许过账权限,那么职员可以存草稿,但是无法过账单据

职员没有【有超信用额度允许开单】权限选择单位之后就提示,如下图:

5.超信用额度报警
位置:辅助功能---启动报警---应收款上限/应付款上限
报警界面勾选右上角的【登录时自动启动报警】,则会在登录软件时弹出下面图二的弹出(叹号则表示满足报警条件)



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